Standardprogramme sind anfangs günstig, zwingen Sie aber, nach ihren Regeln zu arbeiten. Individuelle Software arbeitet nach Ihren.
Jedes Unternehmen kommt an den Punkt, an dem Excel und Standardprogramme nicht mehr reichen: Rechnungen werden von Hand geschrieben, Bestellungen gehen in WhatsApp verloren, und niemand weiss, wie viel Lagerbestand da ist. Die Frage: Standardprogramm oder Software, die für Sie gebaut wird?
Das Standardprogramm
- Startet schnell und kostet wenig pro Monat
- Hat Funktionen für alle, viele davon nutzen Sie nie
- Zwingt Sie, so zu arbeiten, wie der Hersteller es sich gedacht hat
- Die Daten liegen auf fremden Servern, und das Abo endet nie
Die individuelle Software
- Genau für Ihre Arbeitsweise gebaut: Rechnungen, Kunden, Aufträge, Berichte
- Höhere Anfangskosten, aber keine dauerhaften Abos
- Daten auf Ihrem eigenen Server, unter Ihrer Kontrolle
- Wächst mit dem Unternehmen: ein neues Modul, kein neues Programm
So entscheiden Sie
Ist Ihre Arbeit Standard und deckt ein fertiges Programm 90 % davon ab, nutzen Sie es. Verlieren Sie täglich Zeit, weil Sie Programme „überlisten“ müssen, damit sie wie Sie arbeiten, zahlt sich individuelle Software innerhalb eines Jahres aus.
Ein Beispiel aus unserer Arbeit: Ein einfaches Rechnungssystem mit PDF, E-Mail-Versand und Monatsberichten, gebaut für eine Druckerei, ersetzte drei Programme und Stunden Arbeit pro Woche.
Quelle: Harvard Business Review – Build vs. Buy · Foto: Unsplash