Programet e gatshme janë të lira në fillim, por të detyrojnë të punosh sipas tyre. Softueri i personalizuar punon sipas teje.
Çdo biznes arrin në një pikë ku Excel-i dhe programet e gatshme nuk mjaftojnë: faturat bëhen me dorë, porositë humbin në WhatsApp, dhe askush nuk e di sa stok ka. Pyetja është: program i gatshëm apo softuer i bërë për ty?
Programi i gatshëm
- Fillon shpejt dhe kushton pak në muaj
- Ka funksione për të gjithë, prandaj shumë prej tyre nuk i përdor kurrë
- Të detyron të punosh ashtu si e ka menduar prodhuesi
- Të dhënat janë në serverët e dikujt tjetër dhe abonimi nuk mbaron kurrë
Softueri i personalizuar
- Bëhet saktësisht për mënyrën si punon ti: faturim, klientë, porosi, raporte
- Kosto fillestare më e lartë, por pa abonime të përhershme
- Të dhënat në serverin tënd, nën kontrollin tënd
- Zgjerohet kur rritet biznesi: një modul i ri, jo një program i ri
Si vendos
Nëse puna jote është standarde dhe programi i gatshëm e mbulon 90% të saj, përdore. Nëse çdo ditë humb kohë duke i "mashtruar" programet që të punojnë si ti, atëherë softueri i personalizuar e paguan veten brenda vitit.
Një shembull nga puna jonë: një sistem faturimi i thjeshtë me PDF, dërgim me email dhe raporte mujore, i bërë për një kompani printimi, zëvendësoi tri programe dhe orë pune çdo javë.
Burimi: Harvard Business Review – Build vs. Buy · Foto: Unsplash