Gotovi programi so na začetku poceni, a vas silijo, da delate po njihovo. Programska oprema po meri dela po vaše.
Vsako podjetje pride do točke, ko Excel in gotovi programi ne zadostujejo več: računi se pišejo ročno, naročila se izgubijo v WhatsAppu in nihče ne ve, koliko je zaloge. Vprašanje je: gotov program ali programska oprema, narejena za vas?
Gotov program
- Začne hitro in stane malo na mesec
- Ima funkcije za vse, zato mnogih nikoli ne uporabite
- Sili vas, da delate tako, kot si je zamislil proizvajalec
- Podatki so na tujih strežnikih in naročnina se nikoli ne konča
Programska oprema po meri
- Narejena natanko za vaš način dela: fakturiranje, stranke, naročila, poročila
- Višji začetni strošek, a brez trajnih naročnin
- Podatki na vašem strežniku, pod vašim nadzorom
- Raste s podjetjem: nov modul, ne nov program
Kako se odločiti
Če je vaše delo standardno in ga gotov program pokrije 90 %, ga uporabite. Če vsak dan izgubljate čas, ker programe »prelisičite«, da delajo kot vi, se programska oprema po meri povrne v enem letu.
Primer iz našega dela: preprost sistem za fakturiranje s PDF, pošiljanjem po e-pošti in mesečnimi poročili, narejen za tiskarsko podjetje, je nadomestil tri programe in ure dela vsak teden.
Vir: Harvard Business Review – Build vs. Buy · Foto: Unsplash